Catering na wesele: cennik, cena za osobę, catering weselny z obsługą i w plenerze

Catering na wesele z obsługą kelnerską kosztuje 200 do 460 zł za osobę przy 12 godzinach przyjęcia. Jedzenie z cateringu i kelnerzy zamówieni osobno to 190 do 450 zł, a talerzyk w domu weselnym razem z salą 220 do 500 zł. Na 100 gości wychodzi więc 19 do 50 tysięcy złotych bez alkoholu i tortu. Niżej cennik dla 50, 80, 100 i 150 gości, koszty wesela w plenerze i obsada, którą warto policzyć przed pierwszą wyceną.

Policz obsadę i koszt wesela Firmy cateringowe w katalogu

Widełki są orientacyjnymi widełkami rynkowymi zebranymi z publicznych ofert cateringów, domów weselnych i zestawień cen usług, nie cennikiem serwisu. Kelnerka.pl nie gotuje i nie przyjmuje zamówień, łączy Cię bezpośrednio z firmą albo specjalistą.

Catering z obsługą

200 do 460 zł

Za osobę. Menu weselne, kelnerzy cateringu na 12 godzin, zastawa i dojazd.

Catering, kelnerzy osobno

190 do 450 zł

Za osobę. To samo jedzenie, obsługa zamówiona bezpośrednio za godzinę.

Dom weselny z menu

220 do 500 zł

Za osobę. Sala, kuchnia i obsługa w cenie, korkowe i tort zwykle osobno.

Brief obsady

Policz kelnerów na wesele, zanim zapytasz catering o cenę

Wpisz liczbę gości i formę serwisu, a zobaczysz, ilu kelnerów i barmanów potrzebujesz na 12 godzin i ile to kosztuje w widełkach rynkowych. Z gotowym briefem pytasz trzy firmy o to samo, więc oferty porównasz liczba do liczby, zamiast zgadywać, co kto wliczył w cenę za talerzyk.

Miasto

Typ wydarzenia

Liczba gości:

Format serwisu

Kontakt bezpośrednio do specjalisty. Bez pośrednika i bez prowizji od zlecenia.

Brief obsady

, gości

, planowany czas pracy godzin.

Obsługa kelnerska

do 0

osób na sali

Barmani

Orientacyjny koszt obsady

do 0

za całe wydarzenie

Skąd te liczby. Branżowa reguła kciuka: to 1 osoba na do gości, bar 1 barman na 80 do 100 gości. Koszt to obsada razy godzin razy stawka do zł za godzinę.

Widełki stawek są orientacyjne, zebrane z publicznych ogłoszeń. To nie jest oferta ani cennik serwisu, bo nie pośredniczymy w zleceniach.

Harmonogram godzinowy

Checklista ustaleń

Gotowe zapytanie do wysłania

Dopracowuję treść...

Catering weselny cena za osobę

Ile kosztuje catering na wesele za osobę

Publiczne zestawienia cen podają dla cateringu weselnego bardzo szerokie widełki: od 100 do 600 zł za osobę, przy czym w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu to zwykle 200 do 600 zł, a w mniejszych miejscowościach 100 do 300 zł. Tak szeroki przedział bierze się stąd, że jedna firma podaje cenę samego jedzenia, a druga cenę z kelnerami, zastawą i dojazdem. Poniżej rozbijamy to na warianty, które da się porównać.

Wariant	Co dostajesz	Kto podaje	Za osobę
Samo jedzenie z cateringu	Obiad, ciepłe dania w nocy, zimna płyta, ciasta, napoje zimne	Nikt, tylko dowóz	150 do 320 zł
Catering i kelnerzy osobno	Powyżej plus 7 do 9 kelnerów na 100 gości, zastawa, dojazd	Kelnerzy z katalogu	190 do 450 zł
Pakiet cateringu z obsługą	To samo menu, kelnerzy i koordynator cateringu, zastawa	Obsługa cateringu	200 do 460 zł
Dom weselny z własną kuchnią	Sala, menu lokalu, obsługa, często dekoracja stołów	Obsługa lokalu	220 do 500 zł
Catering w plenerze	Pakiet z obsługą plus kuchnia polowa i logistyka	Obsługa cateringu	200 do 460 zł plus namiot

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Liczyliśmy tak: jedzenie weselne 150 do 320 zł za osobę, kelner w ofercie cateringu 50 do 75 zł za godzinę, kelner zamówiony bezpośrednio 32 do 65 zł za godzinę, zastawa 10 do 50 zł za osobę, dojazd 40 do 100 zł i 12 godzin pracy obsady. Stawki godzinowe miasto po mieście są na stronie stawki obsługi kelnerskiej, a te same składniki dla mniejszych przyjęć, od chrzcin po bankiet firmowy, na stronie catering z obsługą kelnerską z ceną za osobę.

Catering na wesele cennik

Catering na wesele cennik dla 50, 80, 100 i 150 gości

Kwoty obejmują jedzenie, obsługę na 12 godzin, zastawę i dojazd. Nie obejmują alkoholu, tortu, drink baru ani dekoracji. Przy dużym weselu cena za osobę prawie się nie zmienia, bo liczba kelnerów rośnie razem z liczbą gości, więc łatwo przeliczysz budżet na swoją listę.

Goście	Catering i kelnerzy osobno	Pakiet z obsługą	Dom weselny
50 osób 4 do 5 kelnerów	9580 do 22 500 zł	10 440 do 23 100 zł	11 000 do 25 000 zł
80 osób 6 do 7 kelnerów	15 140 do 35 160 zł	16 440 do 36 000 zł	17 600 do 40 000 zł
100 osób 7 do 9 kelnerów	18 730 do 44 120 zł	20 240 do 45 200 zł	22 000 do 50 000 zł
150 osób 10 do 13 kelnerów	27 880 do 65 740 zł	30 040 do 67 300 zł	33 000 do 75 000 zł

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Dla kontroli: zestawienia kosztów wesela podają dla 100 gości minimum 22 000 do 50 000 zł za salę z menu, czyli dokładnie nasz przedział dla domu weselnego. Cały budżet wesela, z zespołem, fotografem, alkoholem i strojem, rozpisaliśmy pozycja po pozycji we wpisie o tym, ile kosztuje wesele na 100 osób. Obsada w tabeli jest liczona przelicznikiem jednego kelnera na 12 do 15 gości przy serwisie do stołu.

Menu weselne z cateringu

Co wchodzi w cenę cateringu weselnego

Polskie wesele ma dość stały rytm jedzenia: obiad po przyjeździe z kościoła, potem ciepłe dania co dwie do trzech godzin aż do rana, a między nimi zimna płyta i ciasta na stołach. Tabela pokazuje, co powinno się znaleźć w ofercie, żebyś mógł sprawdzić, czy cena nie jest niska tylko dlatego, że czegoś w niej brakuje.

Pozycja	Standard	Na co uważać
Obiad	Przystawka lub zupa, danie główne, deser	Czy danie główne jest do wyboru, czy jedno dla wszystkich.
Ciepłe dania w nocy	3 do 4 posiłki	Tańsze oferty mają 2. Przy 12 godzinach to za mało.
Zimna płyta	Wędliny, sery, ryby, tartinki, przystawki	Czy jest uzupełniana w nocy, czy wystawiana raz.
Sałatki	2 do 4 rodzaje	Liczone na stół czy na osobę.
Ciasta i owoce	3 do 5 rodzajów ciast, patery owoców	Czy własne ciasta od rodziny są dozwolone.
Napoje	Kawa, herbata, soki, woda bez limitu	Napoje gazowane bywają liczone od butelki.
Menu dziecięce	Osobny zestaw	Często 50 procent ceny talerzyka dorosłego.
Obsługa i zastawa	Kelnerzy, obrusy, porcelana, szkło	Ile osób, na ile godzin, czy nadgodziny są w cenie.

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Wiejski stół jest zwykle osobną pozycją. Część par zamawia go poza cateringiem, bo swojskie wyroby z lokalnej masarni wychodzą taniej niż ten sam stół w ofercie firmy, a catering tylko go wystawia i uzupełnia. Tort weselny też jest prawie zawsze poza ceną, a za jego krojenie i podanie część firm i sal liczy osobną opłatę.

Catering na wesele w plenerze

Ile kosztuje catering na wesele w plenerze

Samo jedzenie z obsługą kosztuje w plenerze tyle co w sali, czyli 200 do 460 zł za osobę. Różnica jest w tym, czego w ogrodzie albo w stodole po prostu nie ma: dachu, podłogi, mebli, światła i toalet. Tę część budżetu pary najczęściej zaniżają, bo w domu weselnym jest w cenie talerzyka.

Pozycja przy 100 gościach	Koszt	Uwagi
Namiot weselny	5000 do 7000 zł netto	Z montażem. Ogrzewanie lub klimatyzacja osobno.
Podłoga do namiotu	3000 do 5000 zł	Na trawie praktycznie konieczna, szczególnie przy tańcach.
Krzesła	15 do 25 zł za sztukę	Przy 100 gościach 1500 do 2500 zł.
Stoły okrągłe na 10 osób	40 do 50 zł za sztukę	10 stołów, czyli 400 do 500 zł.
Oświetlenie namiotu	800 do 1200 zł	Punktowe, bez dekoracji świetlnych.
Toalety przenośne	od 250 zł za kabinę	Wersje z umywalką i oświetleniem wyceniane indywidualnie.
Zaplecze kuchenne cateringu	w ofercie cateringu	Zapytaj, czy firma ma kuchnię polową i agregat, czy liczy na Twój prąd.

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Razem sama infrastruktura to około 10 700 do 16 200 zł przy 100 gościach, bez toalet i ogrzewania. W plenerze warto też sprawdzić, czy catering ma własnych kelnerów na całą noc. Mniejsze firmy wożą jedzenie, ale obsługę mają tylko na obiad, a resztę nocy zostawiają parze. Wtedy kelnerów na 12 godzin zamawia się osobno, a przy barze ustawionym pod namiotem przydaje się też barman na wesele, bo kelnerzy nie dadzą rady jednocześnie z drinkami.

Obsada

Ilu kelnerów potrzeba na wesele

Przy serwisie do stołu licz jednego kelnera na 12 do 15 gości. Tą samą regułą liczą cateringi, więc znając ją, od razu zobaczysz, czy w ofercie nie ma za mało ludzi. Zbyt mała obsada to najczęstsza przyczyna zimnych dań i pustych półmisków o drugiej w nocy.

50 gości

4 do 5

Kelnerów na 12 godzin, serwis do stołu.

80 gości

6 do 7

Plus jeden barman, jeśli jest drink bar.

100 gości

7 do 9

Plus jeden do dwóch barmanów.

150 gości

10 do 13

Plus dwóch barmanów i koordynator sali.

Jeśli catering tylko dowozi jedzenie, kelnerów możesz zamówić bezpośrednio. Profile, stawki i miasta są na stronie kelnerka na wesele, a pełny przelicznik z przykładami dla bufetu i koktajlu we wpisie ile kelnerek na wesele.

Dopłaty

Za co catering weselny dolicza poza ceną za talerzyk

Cena za osobę w pierwszej ofercie rzadko jest ceną końcową. Te pozycje pojawiają się najczęściej dopiero w umowie, dlatego pytaj o nie wprost przy pierwszej wycenie.

Obsługa po północy

Godziny nocne bywają liczone z dopłatą 20 do 30 procent stawki kelnera. Sprawdź, od której godziny.

Nadgodziny

Wesele, które trwa do szóstej zamiast do czwartej, to dwie godziny razy cała obsada.

Korkowe

Opłata za własny alkohol, liczona od butelki albo od gościa. W cateringu rzadsza niż w sali.

Krojenie i podanie tortu

Często osobna pozycja, gdy tort przywozi cukiernia spoza cateringu.

Dojazd i nocleg obsługi

Przy weselu daleko od siedziby firmy dochodzi transport i czasem nocleg ekipy.

Poprawiny

Drugi dzień to osobne menu i osobna obsada, zwykle na 5 do 6 godzin.

Rezerwacja

Jak zamówić catering na wesele, krok po kroku

Na sezon od maja do września dobre cateringi rezerwuje się 12 do 18 miesięcy wcześniej, a soboty w czerwcu i we wrześniu znikają pierwsze. Pary, które ustalają datę teraz, na wesele w przyszłym roku, mają jeszcze pełny wybór firm.

Krok 1

Policz obsadę i budżet

Liczba gości, forma serwisu, godziny. Brief wyżej robi to w minutę.
Krok 2

Ten sam brief do 3 firm

Identyczne zapytanie daje oferty, które porównasz pozycja do pozycji.
Krok 3

Degustacja

Zwykle płatna, często odliczana od faktury po podpisaniu umowy.
Krok 4

Umowa i zaliczka

10 do 30 procent. Liczbę gości potwierdzasz 2 do 3 tygodni przed weselem.

O co zapytać, zanim wpłacisz zaliczkę

Ilu kelnerów jest w cenie, na ile godzin i od której godziny liczą się nocne stawki.
Ile ciepłych posiłków dostaną goście po obiedzie i o których godzinach.
Czy zastawa, obrusy, szkło i pokrowce na krzesła są wliczone.
Czy firma ma kuchnię polową i agregat, jeśli wesele jest w plenerze albo w stodole.
Ile kosztuje zmiana liczby gości i do kiedy można ją zgłosić.
Czy można przywieźć własny alkohol, tort i ciasta, i czy są za to opłaty.
Kto sprząta salę rano i czy poprawiny są osobną umową.

Dla firm cateringowych

Robisz catering weselny?

Osoby czytające tę stronę mają datę, listę gości i budżet kilkudziesięciu tysięcy złotych, a pytają rok wcześniej. Zajmij profil firmy w katalogu, pokaż miasto, warianty menu i zakres obsługi, a zapytania trafią prosto do Ciebie, bez prowizji od zlecenia.

Do 15 profili pod jednym kontem plan Obsada
Wyróżnienie wszystkich profili firmy plan Obsada
Eksport listy obsady do CSV plan Obsada
Faktura z NIP firmy za każdy okres plan Obsada
Umowa powierzenia danych, RODO plan Sieć
Faktura zbiorcza i przelew 14 dni plan Sieć

Pytania o cenę i obsadę

Catering na wesele, najczęstsze pytania

Ile kosztuje catering na wesele za osobę?

Catering weselny z obsługą kelnerską kosztuje zwykle 200 do 460 zł za osobę przy 12 godzinach wesela. Jeśli jedzenie bierzesz z cateringu, a kelnerów zamawiasz bezpośrednio, wychodzi 190 do 450 zł. Talerzyk w domu weselnym z salą i obsługą to 220 do 500 zł. Alkohol, tort i namiot przy weselu w plenerze są poza tymi kwotami.

Ile kosztuje catering na wesele na 100 osób?

Przy 100 gościach catering w pakiecie z obsługą kosztuje 20 240 do 45 200 zł, a jedzenie z cateringu z kelnerami zamówionymi osobno 18 730 do 44 120 zł. Dom weselny z salą i menu to 22 000 do 50 000 zł. Różnicę robi głównie menu i miasto, nie sposób zamówienia obsługi.

Co wchodzi w cenę cateringu weselnego?

Zwykle obiad z trzech dań, trzy do czterech ciepłych posiłków w nocy, zimna płyta, sałatki, ciasta, owoce, kawa, herbata i napoje zimne bez limitu. Obsługa kelnerska, zastawa, obrusy i dojazd bywają wliczone albo liczone osobno, dlatego przed zaliczką pytaj o każdą z tych pozycji z nazwy.

Ilu kelnerów potrzeba na wesele?

Przy serwisie do stołu licz jednego kelnera na 12 do 15 gości, czyli 4 do 5 osób na 50 gości, 7 do 9 na 100 i 10 do 13 na 150. Do tego jeden barman na 80 do 100 gości, jeśli jest drink bar. Wesele trwa zwykle 12 godzin, więc obsadę rezerwuje się na cały ten czas plus rozstawienie.

Ile kosztuje catering na wesele w plenerze?

Samo jedzenie z obsługą kosztuje tyle co w sali, czyli 200 do 460 zł za osobę, ale dochodzi infrastruktura. Namiot na 100 osób to 5000 do 7000 zł netto, podłoga 3000 do 5000 zł, stoły i krzesła około 2000 do 3000 zł, oświetlenie 800 do 1200 zł, a toalety od 250 zł za kabinę.

Czy lepiej wybrać catering czy dom weselny?

Dom weselny jest prostszy, bo sala, kuchnia i obsługa są w jednej cenie. Catering daje wybór miejsca, czyli stodoły, ogrodu albo sali bez kuchni, i pozwala zamówić kelnerów osobno. Przy tej samej liczbie gości koszt za osobę jest podobny, a o wyborze decyduje miejsce, które chcecie mieć.

Kiedy zarezerwować catering na wesele?

Na sezon od maja do września najlepsze cateringi rezerwuje się 12 do 18 miesięcy wcześniej, a soboty w czerwcu i we wrześniu schodzą najszybciej. Zaliczka to zwykle 10 do 30 procent. Ostateczną liczbę gości potwierdza się 2 do 3 tygodni przed weselem, a menu ustala na degustacji.

Czytaj dalej

Powiązane strony

Szukasz obsługi

Policz obsadę, zanim zaczniesz kogokolwiek szukać

Miasto, typ wydarzenia i liczba gości. W trzydzieści sekund wiesz, ilu ludzi potrzebujesz, ile to orientacyjnie kosztuje i co ustalić przed przyjazdem.

Otwórz wyszukiwarkę

Obsługujesz wydarzenia

Zajmij swój profil, zanim zrobi to konkurencja

Własny profil w wyszukiwarce, jawny kontakt bezpośrednio do Ciebie i zero prowizji od zlecenia. Płacisz stały abonament, nie procent od wesela.