Catering na 30 osób: cena, ile kosztuje catering na 50 osób, catering na 20 osób i na 15 osób

Catering na 30 osób kosztuje 2440 do 3700 zł za sam bufet z dowozem, 3040 do 6100 zł z obsługą kelnerską i 4840 do 8350 zł za obiad serwowany do stołu. Za osobę to odpowiednio 81 do 123 zł, 101 do 203 zł i 161 do 278 zł. Najtańszy wariant, zestaw obiadowy w pojemnikach, zamkniesz w 1090 do 2500 zł, ale wtedy nikt nie poda, nie uzupełni półmisków i nie posprząta. Niżej rozbijamy cenę na jedzenie, obsługę i zastawę, liczymy te same warianty dla 15, 20 i 50 osób i pokazujemy, o co zapytać, zanim wpłacisz zaliczkę.

Catering na 30 osób: cena w pięciu wariantach

Cena cateringu na 30 osób zależy przede wszystkim od tego, czy firma tylko przywozi jedzenie, czy zostaje z obsługą. Samo menu różni się mniej, niż się wydaje: bufet z zimną płytą, sałatkami i dwoma ciepłymi daniami kosztuje zwykle 80 do 120 zł za osobę w każdym średnim mieście. Tabela pokazuje pełną cenę dla 30 gości przy przyjęciu trwającym około sześciu godzin.

Składniki, z których to policzyliśmy: zestaw obiadowy 35 do 80 zł za osobę, bufet 80 do 120 zł, obiad trzydaniowy 130 do 180 zł, dowóz 40 do 100 zł, zastawa 10 do 50 zł za osobę, kelnerka zamówiona bezpośrednio 32 do 65 zł za godzinę, kelner w ofercie cateringu 50 do 75 zł za godzinę. Przy bufecie wystarcza jedna osoba obsługi na 25 do 30 gości, przy serwisie do stołu jedna na 12 do 15. Dla kontroli: zestawienia cen cateringu podają dla 30 osób 4000 do 7000 zł i 80 do 200 zł za osobę, czyli środek naszych widełek z obsługą.

Koszt cateringu na 30 osób: jedzenie, obsługa i zastawa osobno

Koszt cateringu na 30 osób dzieli się na trzy części i warto je znać osobno, bo firmy wyceniają je różnie. Jedzenie to 2400 do 3600 zł przy bufecie. Obsługa to 190 do 900 zł, zależnie od tego, czy kelnerkę zamawiasz bezpośrednio, czy w pakiecie. Zastawa, czyli talerze, sztućce, szkło i obrusy, to 300 do 1500 zł. Jedna oferta za 95 zł od osoby może być droższa od drugiej za 110 zł, jeśli ta tańsza nie ma w cenie talerzy ani nikogo, kto je zbierze.

Obsługa przy 30 gościach kosztuje mniej, niż ludzie zakładają, bo kelnerka rozlicza się za godzinę, a nie od gościa. Jedna osoba przez sześć godzin to 192 do 390 zł, czyli 6 do 13 zł na gościa. W zamian ktoś wystawia bufet, dokłada ciepłe dania, zbiera talerze i zmywa, a gospodarz siedzi z gośćmi. Aktualne stawki według miasta i profile osób, które przyjmują takie zlecenia, są na stronie catering z obsługą kelnerską, a samo zestawienie godzinowe na stronie stawki obsługi kelnerskiej.

Ile kosztuje catering na 50 osób

Catering na 50 osób kosztuje 4040 do 6100 zł za bufet z dowozem, 5140 do 9500 zł z obsługą i 8240 do 13 850 zł za obiad serwowany. Cena za osobę jest prawie taka sama jak przy 30 gościach, bo kelnerów przybywa razem z gośćmi, a spada tylko udział dowozu. Przy 50 osobach potrzeba już dwóch kelnerek przy bufecie i czterech do pięciu przy obiedzie do stołu.

Restaurację policzyliśmy z publicznych cenników przyjęć okolicznościowych: menu standard 120 do 200 zł za osobę, premium 200 do 330 zł, z salą i obsługą w cenie. Przy 50 gościach restauracja w wersji standard potrafi wyjść taniej niż obiad serwowany w domu, bo nie płacisz za dowóz ani zastawę. Przewaga cateringu jest gdzie indziej: przyjęcie odbywa się tam, gdzie chcesz, i nie ma minimalnej liczby talerzyków.

Catering na 20 osób: cena

Catering na 20 osób kosztuje 1640 do 2500 zł za bufet z dowozem i 2140 do 3950 zł z obsługą. To najczęstsza wielkość przyjęcia w domu: chrzciny, roczek, urodziny w ogrodzie. Jedna kelnerka w zupełności wystarczy, a przy obiedzie do stołu przydają się dwie. Przy tej liczbie gości wiele firm ma próg zamówienia, na przykład minimum 10 zestawów albo 1200 zł, więc zapytaj o niego od razu, zanim zaczniesz porównywać menu.

Catering na 15 osób

Przy 15 osobach catering kosztuje 1240 do 1900 zł za bufet i 1690 do 3100 zł z obsługą. Cena za osobę rośnie, bo dowóz i minimum godzin kelnerki rozkładają się na mniej gości. Przy tak małym przyjęciu najczęściej opłaca się zestaw obiadowy z dowozem za 565 do 1300 zł plus jedna kelnerka na cztery godziny, która poda i posprząta. Napoje, owoce i pieczywo łatwiej dokupić samemu, na przykład przez zakupy spożywcze z dowozem do domu dzień przed przyjęciem, niż płacić za nie w cenie cateringu.

Na jakie przyjęcie który wariant

Forma serwisu powinna wynikać z okazji, a nie z ceny za osobę. Dla 30 gości w praktyce wygląda to tak:

• Urodziny, imieniny, spotkanie rodzinne w domu: bufet z dowozem i jedna kelnerka. Pełny cennik dla 20, 40 i 60 gości jest na stronie catering na urodziny.
• Komunia i chrzciny: obiad serwowany do stołu, bo goście siedzą, a starsza część rodziny nie będzie stała w kolejce do bufetu. Rachunek dla komunii jest na stronie catering na komunię z ceną za osobę.
• Spotkanie firmowe, szkolenie, jubileusz firmy: bufet albo koktajl z obsługą cateringu, bo firma potrzebuje jednej faktury. Ceny modułów, od przerwy kawowej po lunch, są na stronie catering konferencyjny z cennikiem.
• Grill lub przyjęcie w ogrodzie: bufet i kelnerka osobno, bo w plenerze liczy się ktoś, kto pilnuje jedzenia i zmywa.

O co zapytać, zanim wpłacisz zaliczkę

Te pytania wyrównują oferty, które na pierwszy rzut oka są nieporównywalne:

• Czy cena za osobę obejmuje dowóz, zastawę i obsługę, czy są to osobne pozycje.
• Ile gramów jedzenia przypada na osobę i ile ciepłych dań jest w bufecie.
• Jaki jest minimalny próg zamówienia i do kiedy można zmienić liczbę gości.
• Czy kelnerka zostaje do końca i ile kosztuje każda dodatkowa godzina.
• Kto zabiera naczynia i resztki jedzenia, i czy za zmywanie jest dopłata.

Najprościej jest wysłać trzem firmom ten sam opis przyjęcia: liczbę gości, formę serwisu, godziny i adres. Brief obsady na górze tej strony zrobi go za Ciebie i od razu pokaże, ilu kelnerów potrzebujesz. Z gotowym briefem napiszesz do firm cateringowych z katalogu albo zamówisz samą kelnerkę, jeśli jedzenie już masz.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje catering na 30 osób?

Catering na 30 osób kosztuje 2440 do 3700 zł za bufet z dowozem, 3040 do 6100 zł z obsługą kelnerską i 4840 do 8350 zł za obiad serwowany do stołu. Najtańszy zestaw obiadowy w pojemnikach to 1090 do 2500 zł. Za osobę wychodzi więc od 36 do 278 zł, zależnie od formy.

Ile kelnerek potrzeba na 30 osób?

Przy bufecie wystarczą jedna do dwóch kelnerek, przy obiedzie serwowanym do stołu dwie do trzech. Reguła to jedna osoba na 25 do 30 gości przy bufecie i jedna na 12 do 15 przy serwisie do stołu. Pełny przelicznik z przykładami jest we wpisie ile kelnerek na wesele.

Czy taniej zamówić catering z obsługą, czy kelnerkę osobno?

Przy 30 gościach różnica to zwykle 100 do 250 zł na korzyść kelnerki zamówionej bezpośrednio, bo stawka nie zawiera marży firmy cateringowej. Pakiet jest wygodniejszy, bo odpowiada za niego jedna firma. Kelnerka osobno ma sens, gdy jedzenie przywozi firma bez obsługi albo gotuje rodzina.

Z jakim wyprzedzeniem zamówić catering na 30 osób?

Na zwykły weekend wystarczą 2 do 4 tygodni. W maju, kiedy są komunie, i w grudniu, kiedy cateringi obsługują wigilie firmowe, zamawiaj 6 do 8 tygodni wcześniej. Ostateczną liczbę gości potwierdza się zwykle 5 do 7 dni przed przyjęciem.