Catering na urodziny: catering urodzinowy, cennik za osobę, menu i catering na urodziny dziecka

Catering na urodziny kosztuje 45 do 80 zł za osobę przy przekąskach z dowozem, 80 do 130 zł przy bufecie z ciepłymi daniami i 100 do 200 zł, gdy w cenie jest kelner i zastawa. Obiad podany do stołu to 160 do 280 zł za osobę. Niżej masz cennik dla 20, 40 i 60 gości, menu na urodziny dorosłych i dzieci oraz obsadę, którą warto policzyć, zanim poprosisz firmę o wycenę.

Policz obsadę i koszt urodzin Firmy cateringowe w katalogu

Widełki są orientacyjnymi widełkami rynkowymi zebranymi z publicznych ofert cateringów i zestawień cen usług, nie cennikiem serwisu. Kelnerka.pl nie gotuje i nie przyjmuje zamówień, łączy Cię bezpośrednio z firmą albo specjalistą.

Bufet z kelnerem i zastawą

100 do 200 zł

Za osobę przy 20 do 60 gościach i sześciu godzinach pracy obsługi.

Przekąski z dowozem

45 do 80 zł

Za osobę. Tace z przekąskami rozstawiasz sam, bez kelnera i zastawy.

Menu dla dzieci

35 do 70 zł

Za dziecko, bez tortu. Dorośli dostają osobny zestaw za 55 do 110 zł.

Brief obsady

Policz kelnerów na urodziny, zanim zapytasz catering o cenę

Miasto, typ przyjęcia i liczba gości. Dostaniesz obsadę, orientacyjny koszt pracy kelnerów i gotowe zapytanie do wysłania. Z tą liczbą od razu widzisz, czy pozycja „obsługa” w ofercie cateringu ma sens.

Miasto

Typ wydarzenia

Liczba gości:

Format serwisu

Kontakt bezpośrednio do specjalisty. Bez pośrednika i bez prowizji od zlecenia.

Brief obsady

w , gości

, planowany czas pracy godzin.

Obsługa kelnerska

do 0

osób na sali

Barmani

Orientacyjny koszt obsady

do 0

za całe wydarzenie

Skąd te liczby. Branżowa reguła kciuka: to 1 osoba na do gości, bar 1 barman na 80 do 100 gości. Koszt to obsada razy godzin razy stawka do zł za godzinę.

Widełki stawek są orientacyjne, zebrane z publicznych ogłoszeń. To nie jest oferta ani cennik serwisu, bo nie pośredniczymy w zleceniach.

Harmonogram godzinowy

Checklista ustaleń

Gotowe zapytanie do wysłania

Dopracowuję treść...

Cena za osobę

Ile kosztuje catering na urodziny za osobę

Pod nazwą „catering urodzinowy” firmy sprzedają cztery różne usługi i dlatego dwie oferty na te same urodziny potrafią różnić się dwukrotnie. Najpierw ustal, który wariant zamawiasz, potem porównuj ceny. Zestawienie cenauslug.pl podaje dla pełnej usługi średnio 184 zł za osobę, od 130 zł w Chełmie do 250 zł w Warszawie, co pokrywa się z dwoma ostatnimi wierszami tabeli.

Cztery warianty cateringu na urodziny i orientacyjna cena za osobę
Wariant	Co przyjeżdża	Kto wydaje i sprząta	Za osobę
Przekąski z dowozem	Koreczki, tortille, mini tarty, sałatki w pucharkach, tace	Gospodarz	45 do 80 zł
Bufet z dowozem	Powyżej plus 2 do 3 ciepłe dania w podgrzewaczach	Gospodarz	80 do 130 zł
Bufet z obsługą	Powyżej plus kelner, zastawa, nakrycie stołów	Kelner przez cały wieczór	100 do 200 zł
Obiad do stołu	Przystawka, zupa, danie główne, deser, pełna zastawa	2 do 5 kelnerów	160 do 280 zł

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Najtaniej

Przekąski z dowozem na urodziny na stojąco. Sprawdza się do 25 osób, gdy ktoś z rodziny pilnuje stołu.

Najczęściej wybierane

Bufet z jednym albo dwoma kelnerami. Gospodarz siedzi z gośćmi, a stół przez cały wieczór wygląda porządnie.

Kiedy obiad do stołu

Jubileusz 50, 60 albo 70 lat, na którym są starsi goście i przemówienia. Wtedy wszyscy jedzą w tym samym czasie.

Cennik

Catering na urodziny cennik: ile zapłacisz przy 20, 40 i 60 gościach

Cena za osobę prawie nie zmienia się z liczbą gości. Rośnie za to liczba kelnerów, a przy obiedzie do stołu rośnie dwa razy szybciej niż przy bufecie. Dlatego przy sześćdziesięciu gościach różnica między tymi dwoma formatami to już kilka tysięcy złotych.

Orientacyjny koszt cateringu na urodziny według liczby gości i wariantu
Goście	Przekąski z dowozem	Bufet z dowozem	Bufet z obsługą	Obiad do stołu
20 osób	940 do 1500 zł	1640 do 2500 zł	2140 do 3950 zł 1 kelner	3440 do 5600 zł 2 kelnerów
40 osób	1840 do 2900 zł	3240 do 4900 zł	4240 do 7800 zł 2 kelnerów	6540 do 11 100 zł 3 do 4 kelnerów
60 osób	2740 do 4300 zł	4840 do 7300 zł	6040 do 11 650 zł 2 do 3 kelnerów	9640 do 16 150 zł 4 do 5 kelnerów

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Jak liczyliśmy: jedzenie 45 do 70 zł za osobę przy przekąskach, 80 do 120 zł przy bufecie i 130 do 180 zł przy obiedzie serwowanym. Kelner w ofercie cateringu 50 do 75 zł za godzinę przez 6 godzin, zastawa 10 do 50 zł za osobę, dojazd 40 do 100 zł. Tort, alkohol i napoje zimne poza kawą i herbatą są poza tymi kwotami. Stawki kelnerów w piętnastu miastach znajdziesz w zestawieniu stawek obsługi kelnerskiej.

Catering na urodziny menu: co zamówić i ile

Urodziny to przyjęcie, na którym goście wstają, rozmawiają i wracają do stołu. Najlepiej sprawdza się jedzenie, które da się zjeść na stojąco i które po dwóch godzinach w podgrzewaczu dalej smakuje. Ilości w tabeli są na cały wieczór, a nie na jedno podejście.

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Urodziny dziecka

Mini pizze, naleśniki, nuggetsy, owoce na patykach, soki. 35 do 70 zł za dziecko, dorośli osobno.

Osiemnastka

Finger food i bufet na stojąco, późna kolacja po północy. Ceny dla 30, 50 i 80 gości w cenniku cateringu na 18 urodziny.

30 i 40 urodziny

Bufet z dwoma ciepłymi daniami, deska serów, drink bar albo barman. Zwykle 100 do 160 zł za osobę.

Jubileusz 50, 60, 70 lat

Obiad do stołu, tort i kawa, spokojniejsze tempo. 160 do 280 zł za osobę z kelnerami.

Dzieci

Catering na urodziny dziecka i catering na roczek

Catering na urodziny dziecka to zwykle dwa zestawy w jednym zamówieniu. Dzieci dostają proste jedzenie w małych porcjach za 35 do 70 zł, a dorośli, którzy przychodzą z nimi, klasyczny bufet za 55 do 110 zł. Sale zabaw sprzedają pakiety od około 35 zł za dziecko, ale w nich jedzenie jest dodatkiem do atrakcji, a stół dla dorosłych trzeba zamówić osobno.

Roczek wygląda inaczej: goście to głównie dorośli z rodziny, a przyjęcie przypomina małe chrzciny. Zestawienie cenauslug.pl podaje dla cateringu na roczek średnio 124 zł za osobę, w przedziale 117 do 130 zł. Przy 20 do 30 gościach w domu wystarczy bufet i jedna kelnerka, która poda ciepłe dania, kawę i tort.

Przy urodzinach dziecka zapytaj catering

Czy menu dla dzieci jest bez orzechów i czy firma poda skład każdego dania.
Czy porcje dla dzieci są liczone osobno od porcji dla dorosłych.
Czy dostarczy jednorazowe albo nietłukące się naczynia dla najmłodszych.
O której przywiezie jedzenie, jeśli przyjęcie zaczyna się o 15, a nie wieczorem.
Czy tort przywozi cukiernia, czy catering, i kto go kroi.

Gdzie

Catering na urodziny w domu, w sali czy restauracja

Miejsce przyjęcia decyduje o cenie bardziej niż menu. W domu płacisz tylko za jedzenie i obsługę, ale potrzebujesz miejsca na bufet. Sala bez kuchni wymaga cateringu z pełną zastawą. Restauracja sprzedaje wszystko razem, za to dolicza opłaty, których w domu nie ma.

Część menu	Co zamawiają gospodarze	Ile na osobę
Zimne przekąski	Koreczki, tatar na grzankach, tortille, mini tarty, deska wędlin i serów	8 do 10 sztuk
Ciepłe dania	Polędwiczka w sosie, pierogi, udka, lasagne, wersja wegetariańska	350 do 450 g łącznie
Sałatki	Dwie: jedna lekka z liśćmi, jedna sycąca z makaronem lub ziemniakami	150 do 200 g
Późna kolacja	Żurek, barszcz z krokietem albo bigos podany po 22	1 porcja
Słodki stół	Ciasta, owoce, mini desery w szkle, poza tortem	2 do 3 kawałki
Napoje bez alkoholu	Woda, soki, kawa i herbata z ekspresu	1 do 1,5 litra

Kryterium	Catering w domu	Sala z cateringiem	Restauracja
Najlepiej dla	15 do 50 gości	40 do 120 gości	20 do 80 gości
Jedzenie z obsługą za osobę	100 do 200 zł przy bufecie	160 do 280 zł przy obiedzie	120 do 200 zł w segmencie standard
Wynajem miejsca	Brak	Zwykle 500 do 3000 zł	Zwykle w cenie menu
Opłaty dodatkowe	Dojazd 40 do 100 zł	Dojazd, sprzątanie sali	Krojenie tortu 150 do 300 zł, korkowe
Kto zmywa i sprząta	Do ustalenia z kelnerem	Catering i obsługa sali	Restauracja
Swoboda menu i alkoholu	Pełna	Pełna	Menu lokalu, własny alkohol z korkowym

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Ceny restauracji według zestawienia villamamma.pl dla Warszawy: segment standard 120 do 200 zł za osobę, premium 200 do 330 zł, krojenie tortu 150 do 300 zł. W mniejszych miastach menu okolicznościowe bywa tańsze o 20 do 30 procent.

Catering z kelnerem w pakiecie, gdy

Jest obiad do stołu i dania wychodzą w kilku turach.
Przyjęcie jest w sali bez kuchni i potrzebny jest zgrany zespół.
Chcesz jednej faktury i jednej osoby do telefonu w dniu urodzin.

Catering z dowozem i kelner osobno, gdy

Jest bufet w domu i wystarczy 1 do 2 osób na sali.
Catering nie ma własnych kelnerów albo liczy za nich ponad 70 zł za godzinę.
Chcesz konkretnej osoby, z którą porozmawiasz przed przyjęciem.

Kelner zamówiony bezpośrednio kosztuje zwykle 32 do 65 zł za godzinę zamiast 50 do 75 zł w pakiecie. Pełne porównanie obu dróg z rozbiciem ceny na jedzenie, obsługę i zastawę jest na stronie catering z obsługą kelnerską, a kelnerki na przyjęcia domowe znajdziesz przez stronę obsługa kelnerska z cennikiem. Jeśli na urodzinach ma być też bar z drinkami, cenę barmana na urodziny i osiemnastkę rozpisaliśmy na stronie barman na imprezę. Na jubileusz z tańcami warto też od razu zarezerwować zespół muzyczny na przyjęcie, bo dobre składy mają soboty zajęte na długo przed cateringiem.

Krok po kroku

Jak zamówić catering na urodziny i nie przepłacić

Wybierz wariant

Przekąski, bufet, bufet z obsługą czy obiad do stołu. Bez tego dwie oferty nie dadzą się porównać.

Policz obsadę

Wpisz liczbę gości w briefie wyżej. Masz liczbę kelnerów i godzin, zanim firma poda swoją.

Poproś o rozbitą wycenę

Jedzenie, obsługa, zastawa i dojazd w osobnych pozycjach. Jedna kwota za osobę ukrywa różnice.

Zapisz godziny i dopłaty

Do której pracuje kelner, ile kosztuje kolejna godzina, kto zmywa i kto odbiera zastawę.

Sześć pytań przed wpłatą zaliczki

Ile gramów dań ciepłych i ile sztuk przekąsek przypada na osobę?
Czy zastawa, obrusy i podgrzewacze są w cenie, czy wypożyczane osobno?
Ile kosztuje każda godzina kelnera po umówionej porze?
Czy firma poda skład dań i oznaczy alergeny?
Do kiedy można zmienić liczbę gości bez kosztów?
Kiedy i jak odbierana jest zastawa po przyjęciu?

Dla firm cateringowych

Robisz catering urodzinowy?

Osoby czytające tę stronę mają datę, liczbę gości i budżet. Zajmij profil firmy w katalogu, pokaż miasto, warianty menu i zakres obsługi, a zapytania trafią prosto do Ciebie, bez prowizji od zlecenia.

Do 15 profili pod jednym kontem plan Obsada
Wyróżnienie wszystkich profili firmy plan Obsada
Eksport listy obsady do CSV plan Obsada
Faktura z NIP firmy za każdy okres plan Obsada
Umowa powierzenia danych, RODO plan Sieć
Faktura zbiorcza i przelew 14 dni plan Sieć

Pytania o cenę i menu

Catering na urodziny, najczęstsze pytania

Ile kosztuje catering na urodziny?

Orientacyjnie 45 do 80 zł za osobę przy przekąskach z dowozem, 80 do 130 zł przy bufecie z ciepłymi daniami i 100 do 200 zł, gdy w cenie jest kelner i zastawa. Obiad podany do stołu kosztuje 160 do 280 zł za osobę. Przy 40 gościach i bufecie z obsługą to zwykle 4200 do 7800 zł.

Ile kosztuje catering na urodziny dla 20 osób?

Od około 940 zł za same przekąski z dowozem do 3400 do 5600 zł za obiad serwowany do stołu przez dwóch kelnerów. Najczęściej wybierany bufet z ciepłymi daniami, jednym kelnerem i zastawą to 2100 do 4000 zł, czyli 105 do 200 zł za osobę.

Co zamówić na catering urodzinowy?

Najlepiej działają dania, które da się zjeść na stojąco i które nie tracą smaku w podgrzewaczu: 4 do 6 rodzajów zimnych przekąsek, 2 do 3 ciepłe dania w bufecie, dwie sałatki i słodki stół. Licz 8 do 10 sztuk przekąsek na osobę na cały wieczór i 350 do 450 gramów dań ciepłych.

Ile kosztuje catering na urodziny dziecka?

Menu dla dzieci kosztuje zwykle 35 do 70 zł za dziecko: mini pizze, naleśniki, nuggetsy, owoce, soki. Dorośli, którzy przychodzą z dziećmi, dostają osobny zestaw za 55 do 110 zł. Tort jest zwykle poza ceną cateringu i kosztuje 90 do 130 zł za kilogram.

Czy catering na urodziny w domu się opłaca?

Przy 15 do 50 gościach zwykle tak, bo nie płacisz za salę, korkowe ani krojenie tortu. Restauracja wygrywa przy obiedzie do stołu dla 40 i więcej osób, bo ma kuchnię i kelnerów na miejscu. W domu potrzebujesz miejsca na bufet, dwóch gniazdek pod podgrzewacze i ustalenia, kto zmywa.

Ilu kelnerów potrzeba na urodziny?

Przy bufecie wystarczy jeden kelner na 25 do 30 gości, więc na 40 osób dwoje. Przy obiedzie podanym do stołu potrzeba jednej osoby na 12 do 15 gości, czyli 3 do 4 na 40 osób. Przy samych przekąskach na stojąco jeden kelner obsłuży do 35 osób.

Z jakim wyprzedzeniem zamówić catering na urodziny?

Na zwykły weekend wystarczą 2 do 3 tygodnie. W maju, czerwcu i grudniu, kiedy cateringi obsługują komunie, wesela i wigilie firmowe, rezerwuj 1 do 2 miesięcy wcześniej. Kelnera zamawianego osobno najlepiej umówić razem z cateringiem, bo soboty w sezonie znikają najszybciej.

Czytaj dalej

Powiązane strony

Szukasz obsługi

Policz obsadę, zanim zaczniesz kogokolwiek szukać

Miasto, typ wydarzenia i liczba gości. W trzydzieści sekund wiesz, ilu ludzi potrzebujesz, ile to orientacyjnie kosztuje i co ustalić przed przyjazdem.

Otwórz wyszukiwarkę

Obsługujesz wydarzenia

Zajmij swój profil, zanim zrobi to konkurencja

Własny profil w wyszukiwarce, jawny kontakt bezpośrednio do Ciebie i zero prowizji od zlecenia. Płacisz stały abonament, nie procent od wesela.