Targi, konferencje, eventy

Agencja hostess czy hostessy na targi bez pośrednika: hostessy do wynajęcia na eventy

Hostessa na targach kosztuje 60 do 110 zł za godzinę, kiedy zamawiasz ją przez agencję hostess, i 45 do 75 zł, kiedy umawiasz się bezpośrednio z osobą, która stanie na stoisku. Różnica to marża pośrednika, w polskich realiach 30 do 45 procent. Obsada na stoisko do dwudziestu metrów to zwykle dwie osoby, przy większym albo narożnym trzy do czterech, bo liczy się liczba punktów kontaktu z gościem, a nie metraż. Poniżej znajdziesz stawki, podział ról między hostessę, kelnera i barmana oraz to, co agencja realnie robi za swoją marżę.

Krótka odpowiedź

Przez agencję: 60 do 110 zł za godzinę.
Bezpośrednio z katalogu: 45 do 75 zł za godzinę.
Stoisko do 20 m²: 2 hostessy na zmianę.
Stoisko 20 do 50 m²: 3 do 4 osób.
Strefa cateringowa: dodatkowo 1 kelner na 30 do 35 gości i 1 barman na 90.

Policz obsadę na event Znajdź hostessy w swoim mieście

Widełki są orientacyjnymi widełkami rynkowymi zebranymi z publicznych ofert, nie cennikiem serwisu.

Brief obsady

Policz obsadę eventu, zanim zapytasz agencję o wycenę

Podaj miasto, typ wydarzenia i liczbę gości. Dostaniesz obsadę, orientacyjny koszt i gotowe zapytanie, z którym pytasz o konkret zamiast o „ile to kosztuje”.

Miasto

Typ wydarzenia

Liczba gości:

Format serwisu

Kontakt bezpośrednio do specjalisty. Bez pośrednika i bez prowizji od zlecenia.

Brief obsady

w , gości

, planowany czas pracy godzin.

Obsługa kelnerska

do 0

osób na sali

Barmani

Orientacyjny koszt obsady

do 0

za całe wydarzenie

Skąd te liczby. Branżowa reguła kciuka: to 1 osoba na do gości, bar 1 barman na 80 do 100 gości. Koszt to obsada razy godzin razy stawka do zł za godzinę.

Widełki stawek są orientacyjne, zebrane z publicznych ogłoszeń. To nie jest oferta ani cennik serwisu, bo nie pośredniczymy w zleceniach.

Harmonogram godzinowy

Checklista ustaleń

Gotowe zapytanie do wysłania

Dopracowuję treść...

Stawki

Agencja hostess czy hostessy do wynajęcia bezpośrednio

Obie drogi mają sens, tylko w innych sytuacjach. Agencja jest warta swojej marży wtedy, gdy potrzebujesz sześciu osób na czterodniowe targi w obcym mieście, z zastępstwem na wypadek choroby i jedną fakturą na koniec. Kontakt bezpośredni wygrywa przy jednym lub dwóch stanowiskach, kiedy chcesz wiedzieć, kto konkretnie stanie na stoisku, i nie chcesz płacić za koordynację, której nie potrzebujesz.

Kryterium	Agencja hostess	Kontakt bezpośredni z katalogu
Stawka za godzinę	60 do 110 zł	45 do 75 zł
Kto wybiera osoby	Agencja, często poznajesz je w dniu targów	Ty, z profilu i po rozmowie
Zastępstwo przy chorobie	Po stronie agencji	Po Twojej stronie, warto mieć rezerwę
Rozliczenie	Jedna faktura za całą obsadę	Osobno z każdą osobą albo firmą
Duża obsada, kilka dni	Zwykle wygodniejsza	Wymaga własnej koordynacji
Jedno lub dwa stanowiska	Marża bez wyraźnej korzyści	Zwykle tańsza i szybsza

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Kelnerka.pl nie jest agencją i nie bierze prowizji od zlecenia. Piszesz do wybranej osoby albo firmy bezpośrednio, a warunki ustalacie między sobą. Jak wygląda ta sama kalkulacja od strony osoby stojącej na stoisku, rozpisaliśmy we wpisie o tym, ile zarabia hostessa na targach, a skąd hostessy biorą zlecenia poza agencją, we wpisie zlecenia dla hostess bez agencji.

Hostessy na eventy

Ile kosztuje hostessa na targach i na innych wydarzeniach

Stawka zależy od tego, co osoba na stoisku realnie robi. Rozdawanie materiałów wycenia się najniżej, rozmowa handlowa w obcym języku najwyżej. Poniżej widełki dla najczęstszych zleceń, liczone jako koszt po Twojej stronie przy kontakcie bezpośrednim.

Rodzaj zlecenia	Stawka godzinowa	Dzień 8 do 9 h	Kiedy to wystarcza
Akcja promocyjna, materiały	35 do 45 zł	280 do 400 zł	Ruch przy wejściu, prosty przekaz
Hostessa na stoisku targowym	45 do 60 zł	360 do 540 zł	Kwalifikacja gościa i zbieranie kontaktów
Recepcja i rejestracja gości	45 do 65 zł	360 do 585 zł	Konferencje, gale, wejście z listą
Hostessa z językiem obcym	60 do 90 zł	480 do 810 zł	Targi z gośćmi zagranicznymi
Demonstracja produktu	65 do 100 zł	520 do 900 zł	Stoisko techniczne, sprzęt, szkolenie

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Do stawki dochodzą koszty, o których łatwo zapomnieć przy targach w innym mieście: nocleg, dojazd i strój, jeśli wymagasz konkretnego koloru. Ustal je w zapytaniu, a nie po pierwszym dniu. Jeśli event ma też bar, jego koszt policzysz osobno na stronie barman na imprezę.

Podział ról

Trzy role, które ludzie mylą przy zamawianiu

Najczęstszy błąd na bankiecie firmowym: zamówione są same hostessy, a nikt nie zbiera szkła. Albo odwrotnie.

Hostessa

Wejście, recepcja, szatnia, rejestracja gości, rozdawanie materiałów, kierowanie ruchem, obsługa punktu informacyjnego. Pracuje z ludźmi, nie z zastawą.

Targi, konferencje, gale, otwarcia

Kelner na evencie

Roznoszenie przekąsek i napojów na tacach, uzupełnianie bufetu, zbieranie szkła, utrzymanie porządku w strefie cateringowej.

Koktajle, bankiety, strefy VIP

Barman eventowy

Bar, drinki, welcome drink, rozliczenie zużycia. Przy karcie koktajli jeden barman obsługuje realnie 60 osób, nie 100.

Wieczory firmowe, gale, afterparty

Arytmetyka stoiska

Ile osób na stoisko i na ile zmian

Dzień targowy trwa 8 do 9 godzin i nikt nie stoi na nogach tyle bez przerwy. Obsada musi mieć rotację, inaczej trzeciego dnia stoisko jest puste w porze lunchu.

Obsada stoiska targowego
Stoisko	Na zmianę	Na cały dzień	Uwagi
Do 12 m²	1 do 2 osób	2 osoby	Jedno wejście, jeden punkt materiałów
12 do 20 m²	2 osoby	3 osoby	Rotacja na lunch i przerwy
20 do 50 m²	3 do 4 osób	4 do 5 osób	Strefa rozmów i punkt demo osobno
Powyżej 50 m²	4 do 6 osób	6 do 8 osób	Potrzebny koordynator na stoisku

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Orientacyjna stawka to 35 do 60 zł za godzinę, zależnie od miasta i wymagań. Pełne widełki dla wszystkich miast są na stronie stawki obsługi kelnerskiej, a jeśli event ma część cateringową, policz ją w briefie obsady.

Przed pierwszym dniem

Brief, bez którego hostessa jest tylko uśmiechem przy wejściu

Co mówimy

Trzy zdania o produkcie i jedno pytanie otwierające rozmowę. Bez tego obsada rozdaje ulotki i nic więcej.

Kogo zaczepiamy

Kto jest Waszym gościem docelowym i po czym go poznać na targach. Identyfikator, branża, pytanie kwalifikujące.

Jak zbieramy kontakty

Skaner identyfikatorów, formularz na tablecie czy wizytówki. Ustalone przed, nie w trakcie.

Strój i logistyka

Dress code, identyfikatory, godzina zbiórki, wejście dla obsługi, miejsce na rzeczy osobiste, przerwy.

Pytania o eventy

Agencja hostess i hostessy na targi, najczęstsze pytania

Ile kosztuje hostessa na targach?

Przez agencję hostess 60 do 110 zł za godzinę, bezpośrednio od osoby na stoisku 45 do 75 zł. Dzień targowy trwa 8 do 9 godzin, więc jedna osoba to koszt 360 do 990 zł dziennie. Znajomość języka obcego i obsługa demonstracji produktu przesuwają stawkę do górnej granicy.

Ile hostess na stoisko targowe?

Na stoisko do 20 metrów kwadratowych zwykle dwie osoby na zmianę, przy większym lub narożnym trzy do czterech. Liczy się nie metraż, tylko liczba punktów kontaktu: wejście, strefa rozmów i punkt z materiałami.

Ile kosztuje hostessa na targach?

Orientacyjnie 35 do 60 zł za godzinę, przy dniu targowym trwającym 8 do 9 godzin. Znajomość języka obcego, obsługa urządzeń demonstracyjnych i praca w kilku dniach z rzędu podnoszą stawkę.

Czym różni się hostessa od kelnerki na evencie?

Hostessa pracuje z gościem: wita, kieruje, rejestruje, rozdaje materiały i pilnuje przepływu ludzi. Kelner pracuje z jedzeniem i napojami. Przy bankiecie potrzebne są obie role i to jest najczęstszy błąd przy zamawianiu obsady.

Czy hostessy do wynajęcia to to samo co agencja hostess?

Agencja przyjmuje zlecenie na siebie i przysyła osoby, których nie wybierasz, doliczając marżę. W katalogu wybierasz konkretne profile i umawiasz się z tymi osobami bezpośrednio, a my nie bierzemy prowizji od zlecenia.

Czytaj dalej

Powiązane strony

Szukasz obsługi

Policz obsadę, zanim zaczniesz kogokolwiek szukać

Miasto, typ wydarzenia i liczba gości. W trzydzieści sekund wiesz, ilu ludzi potrzebujesz, ile to orientacyjnie kosztuje i co ustalić przed przyjazdem.

Otwórz wyszukiwarkę

Obsługujesz wydarzenia

Zajmij swój profil, zanim zrobi to konkurencja

Własny profil w wyszukiwarce, jawny kontakt bezpośrednio do Ciebie i zero prowizji od zlecenia. Płacisz stały abonament, nie procent od wesela.