Przejdź do treści
kelnerka.pl

Automat do drinków kontra człowiek za barem

Barmix cena wynajmu na wesele: automatyczny barman czy żywy barman, opinie i koszty

Wynajem automatycznego barmana kosztuje 700 do 1300 zł za dobę plus zwrotna kaucja około 300 zł, a alkohol i soki kupujecie sami. Barman z barem mobilnym to 1700 do 2500 zł przy pięćdziesięciu gościach i 2500 do 4000 zł przy stu. Automat wygrywa ceną, przewidywalnością i weselem dwudniowym. Człowiek za barem wygrywa kartą koktajli, welcome drinkiem i tym, że ktoś pilnuje baru zamiast Was. Poniżej pełne porównanie kosztów, menu i obsady.

Widełki są orientacyjnymi widełkami rynkowymi zebranymi z publicznych ofert wynajmu, nie cennikiem serwisu. Barmix to znak towarowy producenta automatu, Kelnerka.pl nie wynajmuje urządzeń.

Automat, doba

700 do 1300 zł

Plus kaucja około 300 zł oraz alkohol i soki po stronie gospodarza.

Barman z barem mobilnym

1700 do 2500 zł

Przy pięćdziesięciu gościach. Przy stu 2500 do 4000 zł.

Drinki z napełnienia

70 do 80

Osiem pojemników, razem około 40 litrów. Przy stu gościach dwa, trzy uzupełnienia.

Brief obsady

Policz bar i resztę obsady, zanim porównasz oferty

Podaj miasto, typ wydarzenia i liczbę gości. Dostaniesz obsadę razem z barem, orientacyjny koszt i gotowe zapytanie, z którym pytasz o konkret zamiast o „ile to kosztuje”.

Kontakt bezpośrednio do specjalisty. Bez pośrednika i bez prowizji od zlecenia.

Brief obsady

w , gości

, planowany czas pracy godzin.

Obsługa kelnerska

do 0

osób na sali

Barmani

Orientacyjny koszt obsady

do 0

za całe wydarzenie

Skąd te liczby. Branżowa reguła kciuka: to 1 osoba na do gości, bar 1 barman na 80 do 100 gości. Koszt to obsada razy godzin razy stawka do zł za godzinę.

Widełki stawek są orientacyjne, zebrane z publicznych ogłoszeń. To nie jest oferta ani cennik serwisu, bo nie pośredniczymy w zleceniach.

Harmonogram godzinowy

Checklista ustaleń

Gotowe zapytanie do wysłania

Dopracowuję treść...

Porównanie

Automatyczny barman kontra barman na weselu, punkt po punkcie

Obie usługi rozwiązują ten sam problem, czyli drinki dla gości poza tym, co stawia sala. Różnią się tym, co dzieje się między zamówieniem a szklanką w ręku gościa. Poniższa tabela zestawia dokładnie te rzeczy, które zmieniają rachunek i przebieg wieczoru. Jest uczciwa w obie strony, łącznie z tym, w czym automat wygrywa z człowiekiem.

KryteriumAutomat do drinkówBarman z barem mobilnym
Koszt usługi700 do 1300 zł za dobę, niezależnie od liczby gości1700 do 2500 zł przy 50 gościach, 2500 do 4000 zł przy 100
KaucjaZwykle 300 zł, zwrotnaZadatek 20 do 30 procent, bezzwrotny przy rezygnacji
Kto kupuje alkoholGospodarzGospodarz, chyba że bierzecie pakiet all inclusive od 3500 zł
Karta drinkówOsiem gotowych menu po dziesięć pozycji, bez zmian w trakcieUstalana z Wami, 4 do 8 pozycji, można dopisać drink pary młodej
Shaker, świeże owoce, mielony lódNie, wszystko jest nalewane z pojemnikówTak, razem z muddlerem i dekoracją
TempoDrink w kilka do kilkunastu sekund, ale jedna kolejka do jednego automatu3 do 4 minuty na koktajl, za to dwie ręce i rozmowa z gościem
Welcome drink podany gościomNie, goście obsługują się samiTak, roznoszony na tacy przy wejściu
GodzinyRyczałt za dobę, zabawa do rana nic nie zmienia5 do 8 godzin w cenie, każda kolejna 150 do 300 zł
PoprawinyZwykle w tej samej cenie weekendowejDrugi dzień to osobne 800 do 1200 zł
Kto uzupełnia butelkiOsoba z Waszej strony, po instruktażuBarman
Kontrola nad tym, kto pijeŻadna, automat naleje każdemuBarman widzi salę i potrafi wyhamować
Sprzątanie strefy baruFirma zabiera urządzenie, szkło zbiera obsługa saliW standardzie usługi

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Ostatnie trzy wiersze są tym, co najczęściej umyka przy porównywaniu samych kwot. Automat jest tańszy, ale część pracy nie znika, tylko przechodzi na Was albo na obsługę sali. Jeśli sala nie ma własnych kelnerów do strefy baru, doliczcie ich do budżetu, korzystając z widełek na stronie stawek obsługi kelnerskiej.

Rachunek

Ile naprawdę kosztuje automatyczny drink bar na weselu stu osób

Cena z ogłoszenia to tylko pierwsza pozycja rachunku. Poniżej ten sam wieczór policzony do końca, razem z towarem, który przy automacie zawsze kupuje gospodarz. Kwoty dotyczą wesela na sto osób z barem czynnym całą noc.

PozycjaAutomat do drinkówBarman z barem mobilnym
Usługa700 do 1300 zł2500 do 4000 zł
Kaucja lub zadatek300 zł, zwracane po imprezie500 do 1200 zł, wchodzi w cenę usługi
Mocny alkohol, 12 do 16 litrów700 do 1100 zł700 do 1100 zł
Soki, napoje, syropy200 do 350 złW cenie pakietu
LódKostkarka w zestawieW cenie pakietu
Dojazd poza region2 do 4 zł za kilometr powyżej limitu2 do 4 zł za kilometr powyżej limitu
Poprawiny w niedzielęZwykle 0 zł800 do 1200 zł
Razem, jeden dzień1600 do 2750 zł3200 do 5100 zł
Razem z poprawinami1800 do 3100 zł4000 do 6300 zł

Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny

Różnica na jeden dzień to około 1600 do 2350 zł, a przy weselu dwudniowym rośnie do mniej więcej 2200 do 3200 zł. To realna kwota, więc warto ją porównać z tym, co dostajecie po stronie barmana: kartą układaną pod Was, welcome drinkiem i osobą, która przez całą noc pilnuje baru. Pełny podział wariantów usługi barmańskiej razem z cenami opisaliśmy na stronie drink bar na wesele.

Decyzja

Kiedy automat wygrywa, a kiedy lepiej wziąć barmana

Nie ma tu jednej dobrej odpowiedzi. Jest kilka sytuacji, w których odpowiedź jest oczywista, i to one rozstrzygają najszybciej.

Weź automat, jeśli

  • Budżet na bar macie poniżej 2000 zł i ma być przewidywalny co do złotówki.
  • Wesele jest dwudniowe, z poprawinami w niedzielę.
  • Zabawa ma trwać do siódmej rano i nie chcecie liczyć nadgodzin.
  • Gościom wystarczy pięć, sześć klasyków: gin z tonikiem, cuba libre, mojito, shoty.
  • Macie kogoś zaufanego, kto weźmie na siebie uzupełnianie pojemników.
  • Zależy Wam na efekcie nowinki i na tym, żeby goście bawili się samym urządzeniem.

Weź barmana, jeśli

  • Chcecie kartę koktajli z shakerem, świeżymi owocami i drinkiem pary młodej.
  • Welcome drink ma być roznoszony gościom, a nie wydawany z kolejki.
  • Na weselu jest sporo osób, które same nie podejdą do ekranu i wolą poprosić człowieka.
  • Gości jest ponad sto pięćdziesiąt i jedno stanowisko zrobi korek niezależnie od tempa.
  • Chcecie, żeby ktoś realnie panował nad tym, komu i ile nalewa.
  • Nie macie kogo wyznaczyć do obsługi sprzętu w trakcie zabawy.

Przy weselach po sto pięćdziesiąt osób najlepiej sprawdza się wariant trzeci, czyli jedno i drugie: automat jako szybkie stanowisko z klasykami i barman przy drugim stanowisku od koktajli. Koszt rośnie, ale kolejka znika. Widełki dla samej pracy barmana godzina po godzinie opisaliśmy na stronie barman na wesele.

Parametry

Co automat potrafi, a czego nie zrobi za żadne pieniądze

Urządzenie nalewa z pojemników według zaprogramowanej receptury. Wszystko, co wymaga wstrząśnięcia, ugniecenia limonki albo pokruszenia lodu, jest poza jego zasięgiem. To nie jest wada, tylko granica technologii, którą warto znać, zanim obiecacie gościom mojito z prawdziwej mięty.

Pojemniki

8

Od 2,5 do 4,5 litra każdy, razem około 40 litrów płynów.

Drinki z napełnienia

70 do 80

Przy stu gościach planujcie dwa albo trzy uzupełnienia w ciągu nocy.

Receptury

8 x 10

Osiem gotowych menu po dziesięć pozycji, w tym warianty bez alkoholu.

Gabaryty

45 kg

Około 75 cm wysokości, 70 szerokości, 45 głębokości. Potrzebuje stabilnego blatu i prądu.

W standardowym wynajmie dostajecie transport, rozstawienie, stół, szkło, słomki, owoce do dekoracji, kostkarkę i instruktaż dla osoby, która będzie uzupełniać pojemniki. Alkohol, soki i syropy kupujecie sami, tak samo jak przy większości pakietów barmańskich. Ile dokładnie trzeba kupić, przeliczyliśmy w tabeli na stronie drink bar na wesele.

Opinie

Co pary młode zgłaszają po weselu, w jednym i w drugim wariancie

Poniżej wracające zastrzeżenia, zebrane z publicznych opinii i relacji z wesel. Nie są to nasze referencje ani oceny konkretnych firm, tylko lista rzeczy, o które warto zapytać przed podpisaniem umowy, bo to one najczęściej psują wieczór.

Najczęstsze zastrzeżenia do automatu

  • Kolejka po północy, bo do jednego urządzenia podchodzą wszyscy naraz.
  • Drinki wychodzą słodsze i bardziej jednakowe niż te robione ręcznie.
  • Nikt nie wyznaczył osoby od uzupełniania i pojemnik skończył się w środku zabawy.
  • Starsi goście nie podchodzą do ekranu i przez całe wesele nie napili się nic poza winem.

Najczęstsze zastrzeżenia do barmana

  • Rachunek urósł o nadgodziny, bo zabawa przeciągnęła się o trzy godziny.
  • Bar zamknął się o drugiej, kiedy goście dopiero się rozkręcili.
  • Karta okazała się węższa, niż wynikało z rozmowy, bo nie było jej na piśmie.
  • Przy stu pięćdziesięciu gościach jedna osoba za barem to za mało i kolejka i tak była.

Trzy z tych ośmiu punktów da się wyeliminować jednym zdaniem w wiadomości do wykonawcy. Dlatego narzędzie na górze tej strony generuje gotowe zapytanie z liczbą gości, godzinami i zakresem, zamiast pytać „ile to kosztuje”. Jak wygląda cała ścieżka, opisaliśmy w sekcji jak to działa.

Przed rezerwacją

Sześć pytań, które rozstrzygają wybór między automatem a barmanem

Zadaj je obu wykonawcom tym samym mailem. Odpowiedzi na piśmie porównasz w pięć minut i od razu zobaczysz, która oferta jest tańsza naprawdę, a która tylko w nagłówku.

1. Doba czy godziny

Do której godziny obowiązuje cena i ile kosztuje każda kolejna godzina po tej porze.

2. Poprawiny

Czy niedziela jest w tej samej kwocie, czy to osobna pozycja w umowie.

3. Towar

Co dokładnie mamy kupić sami: alkohol, soki, syropy, owoce, lód.

4. Karta

Ile pozycji jest w cenie i czy da się dołożyć własny drink pary młodej.

5. Miejsce

Ile metrów i jakiego zasilania potrzeba, i co się dzieje przy weselu w plenerze.

6. Obsługa

Kto stoi przy barze przez całą noc i kto uzupełnia zapasy w trakcie.

Barmanów i firmy barmańskie z Waszej okolicy znajdziecie w katalogu obsługi, a listę tego, co ustalić z resztą obsady, zebraliśmy na stronie kelnerka na wesele. Kontakt idzie bezpośrednio do wykonawcy, bez pośrednika i bez prowizji od Waszego budżetu.

FAQ

Automatyczny barman na wesele, najczęstsze pytania

Ile kosztuje wynajem Barmixa na wesele?
Wynajem automatu na dobę kosztuje w Polsce około 700 do 1300 zł, przy czym terminy od poniedziałku do czwartku bywają tańsze o mniej więcej 300 zł. Do tego dochodzi zwrotna kaucja rzędu 300 zł oraz alkohol, soki i syropy, które kupuje gospodarz. Realny rachunek zamyka się zwykle w przedziale 1400 do 2200 zł.
Czy Barmix jest tańszy niż barman?
Tak, przy weselu powyżej osiemdziesięciu gości automat wychodzi taniej, bo jego cena nie rośnie razem z liczbą gości ani z liczbą godzin. Barman z barem mobilnym to 1700 do 2500 zł przy pięćdziesięciu gościach i 2500 do 4000 zł przy stu, a każda godzina po umówionej porze zamknięcia jest dodatkowo płatna.
Ile drinków robi Barmix?
Jedno pełne napełnienie pojemników starcza na mniej więcej 70 do 80 drinków. Automat ma osiem pojemników o pojemności 2,5 do 4,5 litra, razem około 40 litrów, i osiem gotowych menu po dziesięć pozycji. Przy stu gościach trzeba więc liczyć się z dwoma albo trzema uzupełnieniami w ciągu nocy.
Czy w cenie Barmixa jest alkohol?
Nie. W standardowej ofercie wynajmu są transport, rozstawienie, stół, szkło, słomki, owoce do dekoracji, kostkarka i instruktaż. Mocny alkohol, soki i syropy kupuje gospodarz. Ta sama zasada obowiązuje zresztą przy większości pakietów barmańskich, więc pod tym względem oba warianty porównuje się uczciwie.
Ile alkoholu trzeba kupić do Barmixa na wesele?
Na sto osób licz 12 do 16 litrów mocnego alkoholu do samych drinków, najczęściej wódka, gin, rum jasny, whisky i likier pomarańczowy, plus około 40 litrów soków i napojów gazowanych. To wynika z praktycznej reguły dwóch do czterech drinków na gościa przez cały wieczór i z tego, że jeden drink to zwykle 40 do 50 ml alkoholu.
Czy Barmix nadaje się na wesele w plenerze?
Tak, pod warunkiem stabilnego prądu i zadaszenia. Urządzenie waży około 45 kg, ma 75 cm wysokości, 70 cm szerokości i 45 cm głębokości, więc potrzebuje równego, twardego podłoża i osłony przed deszczem. W namiocie z agregatem sprawdza się dobrze, na trawie po ulewie już nie.
Kto uzupełnia butelki w Barmixie podczas wesela?
Ktoś z Waszej strony: świadek, ktoś z rodziny albo kelner z obsługi sali. Firma wynajmująca robi instruktaż przed imprezą i zostawia zapas, ale nie zostaje na miejscu. To jedyna realna praca, jaką automat przerzuca na gospodarza, i warto wyznaczyć tę osobę imiennie, zanim zacznie się zabawa.
Barmix czy barman na wesele: co wybrać?
Barmix wybierz, gdy zależy Wam na niskim i przewidywalnym koszcie, długiej zabawie do rana i weselu dwudniowym z poprawinami. Barmana wybierz, gdy chcecie karty koktajli z shakerem i świeżymi owocami, welcome drinku podanego gościom do ręki i kogoś, kto pilnuje tempa przy barze.

Szukasz obsługi

Policz obsadę, zanim zaczniesz kogokolwiek szukać

Miasto, typ wydarzenia i liczba gości. W trzydzieści sekund wiesz, ilu ludzi potrzebujesz, ile to orientacyjnie kosztuje i co ustalić przed przyjazdem.

Otwórz wyszukiwarkę

Obsługujesz wydarzenia

Zajmij swój profil, zanim zrobi to konkurencja

Własny profil w wyszukiwarce, jawny kontakt bezpośrednio do Ciebie i zero prowizji od zlecenia. Płacisz stały abonament, nie procent od wesela.

Obsługujesz wydarzenia?

Zajmij swój profil w katalogu.