Catering na imprezę firmową, catering na eventy i na event firmowy, cena za osobę dla 30, 50 i 100 osób

Catering na imprezę firmową kosztuje zwykle 130 do 280 zł netto za osobę przy ciepłym bufecie, średnio około 220 zł, czyli 6500 do 14 000 zł netto za samo jedzenie dla 50 pracowników. Grill integracyjny wychodzi taniej, 65 do 150 zł za osobę, a finger food na koktajl na stojąco 70 do 150 zł netto. Do tego dochodzą kelnerzy, dowóz i sprzęt, które firmy cateringowe prawie zawsze liczą osobno. Poniżej rachunek dla 30, 50 i 100 osób i miejsca, w których oferty najczęściej się rozjeżdżają.

Catering na imprezę firmową, cena za osobę

Cena za osobę zależy przede wszystkim od formy imprezy, a dopiero potem od miasta. Ta sama firma za grilla w ogrodzie policzy połowę tego, co za ciepły bufet z trzema daniami głównymi, deserami i porcelaną. Tabela zbiera pięć form, które powtarzają się w ofertach na imprezy integracyjne, jubileusze i spotkania z klientami.

Skąd te liczby: zestawienie cenauslug.pl z dziewięciu firm cateringowych podaje dla eventu firmowego na 50 osób średnio 220 zł netto za osobę, od 130 zł w Zamościu do 280 zł w Warszawie. Poradnik cenowy kb.pl mówi o szwedzkim stole od 60 zł i 140 do 170 zł, gdy firma zapewnia obsługę, sprzęt, napoje i zastawę. Podstawowy catering grillowy kosztuje średnio 69 zł za osobę, a firmowe pakiety grillowe 75 do 150 zł, zwykle przy minimum 20 do 25 osób. Warianty finger food, od paterek z dowozem po pakiet all in, rozpisaliśmy na stronie finger food catering, cena za osobę.

Ile kosztuje catering na imprezę firmową dla 30, 50 i 100 osób

Przy 50 osobach ciepły bufet z obsługą kosztuje około 7200 do 15 200 zł netto, grill 4000 do 8700 zł, a finger food 4200 do 8700 zł. W rachunku jest jedzenie i kelnerzy zamówieni przez firmę cateringową, bez alkoholu i wynajmu miejsca.

Jak liczyliśmy: cena za osobę z tabeli wyżej razy liczba uczestników, plus jeden kelner na 25 do 30 osób przez 6 godzin po 60 do 100 zł za godzinę, bo tyle według cenauslug.pl firmy cateringowe doliczają za kelnera. Wynik dla 50 osób przy bufecie pokrywa się z szacunkiem tego samego źródła, które pełny koszt cateringu na 50 osób w średnim standardzie ocenia na 9000 do 15 000 zł. Dowóz to zwykle dodatkowe 100 do 300 zł ryczałtu.

Kelnerzy przez catering czy zamówieni osobno

Kelner zamówiony przez firmę cateringową kosztuje 60 do 100 zł za godzinę, a ten sam kelner zamówiony bezpośrednio 32 do 65 zł. Przy 50 osobach i dwóch kelnerach na 6 godzin to różnica około 340 do 420 zł, przy 100 osobach 670 do 840 zł.

To nie są pieniądze, które zmieniają budżet imprezy firmowej, i nie ma sensu udawać, że jest inaczej. Kelnerów osobno zamawia się z innego powodu: catering często ma w piątek i sobotę wszystkich ludzi na weselach, a na imprezę firmową wysyła jedną osobę na 60 gości albo pisze, że obsługa jest niedostępna. Wtedy pakiet jedzenia z dowozem i własna obsada na miejscu to jedyny sposób, żeby grill albo bufet wyglądał o 21 tak samo jak o 17. Stawki kelnerów w 15 miastach zebraliśmy na stronie stawki obsługi kelnerskiej, a to, jak dobrać liczbę osób do formy serwisu, na stronie obsługa kelnerska na wydarzenia.

Catering na eventy firmowe, co zmienia cenę

• Miasto. Warszawa jest ponad dwa razy droższa niż Zamość, 280 wobec 130 zł netto za osobę. Przy imprezie pod miastem zapytaj też firmy z sąsiedniego powiatu.
• Minimum osób. Pakiety grillowe i finger food mają minimum 10 do 25 osób albo kwotę, najczęściej od 800 zł. Przy 15 osobach zapłacisz jak za 20.
• Rabat ilościowy. Przy grillu jedna z firm liczy 150 zł brutto za osobę przy 21 do 40 osobach i 130 zł powyżej 100 osób.
• Netto czy brutto. Firmy podają ceny dla firm netto, a catering ma VAT 8 procent. Pytaj wprost, bo 220 zł netto to 237,60 zł brutto na osobę.
• Sprzęt. Stoły koktajlowe, pokrowce, namiot, podgrzewacze. W pakiecie albo jako osobna pozycja wynajmu, więc proś o wycenę z nimi i bez nich.
• Alkohol. Catering zwykle go nie sprzedaje. Bar z barmanem albo napoje z własnego zamówienia to osobna pozycja.

Na imprezie integracyjnej z alkoholem najczęściej brakuje kogoś, kto stoi za barem. Ceny barmana i drink baru dla 30 do 100 gości są na stronie barman na imprezę. Jeśli program ma też część artystyczną, na przykład DJ-kę albo pokaz taneczny, zarezerwuj ją w tym samym tygodniu co catering, bo oprawa artystyczna imprezy firmowej w piątki grudniowe znika równie szybko jak kelnerzy.

Która forma cateringu na jaką imprezę firmową

Grill sprawdza się na integracji w ogrodzie, pikniku i imprezie letniej w plenerze, gdzie ludzie chodzą i gadają. Jest najtańszy, ale wymaga miejsca na grill i kogoś, kto do końca pilnuje ognia i talerzy. Finger food wybierz na spotkanie z klientami, otwarcie biura albo koktajl do 3 godzin, bo goście stoją. Ciepły bufet ma sens na jubileuszu firmy i dłuższej imprezie wieczornej przy stołach.

Szkolenia i konferencje to osobny przypadek: tam liczy się przerwy kawowe i lunch w modułach netto, co rozpisaliśmy na stronie catering konferencyjny, cennik za osobę. A jeśli impreza firmowa to wigilia, ceny menu świątecznego i terminy rezerwacji są na stronie catering na wigilię firmową.

Pytania do firmy cateringowej przed zamówieniem

1. Czy cena jest netto czy brutto i co dokładnie obejmuje: zastawę, sprzęt, napoje, dowóz?
2. Ilu kelnerów jest w cenie, na ile godzin i co kosztuje każda kolejna godzina?
3. Jakie jest minimum osób i do kiedy można zmienić liczbę uczestników bez dopłaty?
4. Czy diety (wege, bez glutenu) są w tej samej cenie?
5. Kto sprząta po imprezie i zabiera sprzęt, i o której?
6. Jaka jest zaliczka i warunki odwołania, na przykład przy deszczu na grillu?

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje catering na imprezę firmową za osobę?

Ciepły bufet na imprezę firmową kosztuje 130 do 280 zł netto za osobę, średnio około 220 zł. Grill integracyjny to 65 do 150 zł, finger food na koktajl 70 do 150 zł netto, a szwedzki stół bez obsługi od 60 zł. Kelnerów, dowóz i sprzęt firmy zwykle liczą osobno.

Ile kosztuje catering na event firmowy dla 50 osób?

Dla 50 osób catering na event firmowy kosztuje około 7200 do 15 200 zł netto przy ciepłym bufecie z dwoma kelnerami, 4000 do 8700 zł przy grillu i 4200 do 8700 zł przy finger food. Pełny koszt w średnim standardzie to zwykle 9000 do 15 000 zł.

Ilu kelnerów na imprezę firmową?

Przy bufecie i grillu wystarczy jeden kelner na 25 do 30 osób, przy koktajlu z roznoszonymi przekąskami tyle samo. Przy serwisie do stołu potrzebujesz jednej osoby na 10 do 15 gości. Na 50 osób to zwykle 2 kelnerów, na 100 osób 4.

Z jakim wyprzedzeniem zamówić catering na imprezę firmową?

Na zwykły termin wystarczą 2 do 3 tygodnie. Piątki w czerwcu, wrześniu i grudniu firmy rezerwują z 1 do 2 miesięcy wyprzedzeniem, bo pokrywają się z weselami i wigiliami firmowymi. Kelnerów zamawiaj w tym samym momencie co jedzenie.